Problemi / Gestione richieste e lead
Problema · AI & Automazioni

Ricevi richieste, ma le gestisci male.

Messaggi sparsi tra email, WhatsApp e telefono, risposte lente, preventivi dimenticati. Ogni lead perso è un cliente regalato ai concorrenti. Mettiamo ordine con form evoluti, un CRM leggero e automazioni con l’AI.

Meno lead persi · Risposte più rapide · Processi semplici

Ti riconosci?

Non basta ricevere contatti: vanno gestiti.

Molte PMI investono per farsi contattare, poi perdono metà delle richieste per disorganizzazione. È il momento più costoso, e il più sottovalutato.

Le richieste arrivano sparse su email, WhatsApp e telefono
Le risposte sono lente e chi risponde prima vince
Il follow-up non c’è: se non richiama il cliente, sparisce
Nessun CRM: i contatti vivono in teste e post-it
I preventivi non sono tracciati e restano in sospeso
Ogni email o preventivo si riscrive da zero
Alcuni lead vengono semplicemente dimenticati
Non sai quante richieste chiudi davvero
La trasformazione

Un flusso ordinato, dalla richiesta alla risposta.

Non serve un gestionale complicato. Serve un processo semplice, poche automazioni giuste e l’AI usata dove fa risparmiare tempo davvero.

Richieste sparse su 4 canali
→
Un punto unico dove atterrano tutte
Risposte lente e a memoria
→
Risposte rapide con template e AI
Preventivi dimenticati
→
Follow-up automatico: nessun lead si perde
Contatti su post-it
→
CRM leggero: sai a che punto è ogni richiesta
Come lo risolviamo

Form, CRM leggero e AI dove serve.

Partiamo dalle attività ripetitive e costruiamo un flusso che riduce i lead persi e ti fa rispondere meglio, senza stravolgere come lavori.

Form evoluti

Moduli che raccolgono le informazioni giuste e portano ogni richiesta in un unico punto, pronti per essere gestiti.

CRM leggero

Una pipeline semplice per vedere a colpo d’occhio a che punto è ogni richiesta: nuova, in trattativa, chiusa. Niente software pesante.

Follow-up automatico

Promemoria e messaggi automatici via email o WhatsApp: se un preventivo resta fermo, il sistema se ne ricorda al posto tuo.

Chatbot e risposte AI

Un chatbot su sito o WhatsApp che raccoglie le richieste anche fuori orario e prepara la prima risposta.

Template AI

Email e preventivi generati da modelli su misura per la tua azienda: si scrive in minuti invece che da zero.

Automazioni leggere

Colleghiamo gli strumenti che già usi così i dati non vanno persi e le attività ripetitive si riducono.

Pacchetti · prezzi chiari

La soluzione giusta per non perdere richieste.

Partiamo da un audit dei tuoi processi. Poi scegliamo il livello di automazione adatto, senza complicare il lavoro. Prezzi “a partire da”.

Chatbot + Lead
Rispondere anche fuori orario
  • Chatbot su sito o WhatsApp
  • Raccolta richieste 24/7
  • Prima risposta automatica
  • Notifiche al tuo team
a partire da590€+ 150€/mese
Scopri di più
Consigliato
AI Business
Automatizzare i processi
  • Audit dei processi ripetitivi
  • Automazioni email e WhatsApp
  • Template preventivi e risposte
  • CRM leggero + follow-up
  • Formazione all’uso
a partire da890€
Richiedi il Check-up 48h
AI Process
Flusso completo su misura
  • Tutto “Business”
  • Processi complessi automatizzati
  • Integrazioni tra i tuoi strumenti
  • Procedure e manuale interno
  • Ottimizzazione continua
a partire da1.500€
Parlane con noi

Vuoi il quadro completo su AI e automazioni? Leggi la pagina AI & Automazioni.  ·  Le automazioni rendono di più se prima il sito porta richieste: spesso conviene partire da lì.  ·  Studio professionale? Vedi Studi professionali; ospitalità? Turismo.

Il nostro metodo

Dalle richieste sparse a un flusso ordinato.

Studio professionaleGestione richieste · AI
Il problema

Uno studio riceveva richieste sparse tra email, WhatsApp e telefono: risposte lente, follow-up assente e qualche preventivo dimenticato.

Cosa abbiamo fatto

Un flusso ordinato con form evoluti, un CRM leggero e follow-up automatici, con l’AI a preparare le prime risposte.

Il risultato

Le richieste finiscono tutte in un punto, si risponde più in fretta e non si perdono più contatti per disorganizzazione.

«Prima qualche richiesta si perdeva tra i canali. Adesso è tutto in ordine e rispondiamo prima.»

◦ Scenario rappresentativo del nostro metodo, costruito su casi reali di PMI italiane. Nessun dato numerico inventato.

Domande frequenti

Prima che tu lo chieda.

Mi serve davvero un CRM se sono una piccola azienda?
Non ti serve un gestionale complicato, ma un punto unico dove finiscono tutte le richieste sì: è la differenza tra rispondere in fretta e perdere lead. Usiamo un CRM leggero, semplice da usare, tarato sul tuo volume reale di richieste.
Come si evita di perdere le richieste?
Convogliando tutti i canali (form, WhatsApp, email, telefono) in un unico flusso e aggiungendo follow-up automatici: se un preventivo resta fermo, il sistema manda un promemoria. Così nessun lead viene dimenticato per disorganizzazione.
L’AI può rispondere ai clienti al posto mio?
L’AI può raccogliere le richieste, dare una prima risposta e preparare bozze di email e preventivi, ma le tieni sotto controllo tu: l’obiettivo è farti rispondere prima e meglio, non sostituire il rapporto con il cliente. Tu approvi, l’AI fa il lavoro noioso.
Un chatbot su WhatsApp è utile per la mia attività?
Se ricevi molte richieste simili o fuori orario, sì: un chatbot raccoglie i dati, risponde alle domande frequenti e ti passa i lead già ordinati. Parte da 590€ più 150€/mese. Nell’audit valutiamo se ha senso nel tuo caso o se bastano automazioni più semplici.
Devo cambiare gli strumenti che già uso?
Quasi mai. Nella maggior parte dei casi colleghiamo ciò che già hai (email, WhatsApp, foglio di calcolo, gestionale) invece di sostituirlo. Prima capiamo come lavori, poi automatizziamo dove fa davvero risparmiare tempo.
Posso disdire quando voglio o ci sono vincoli?
Nessun vincolo lungo: i canoni sono mensili e si possono interrompere. Sito, contenuti, dati e accessi restano tuoi, ospitati dove vuoi: se un giorno vai via, porti via tutto. Lavoriamo così per scelta: vogliamo clienti che restano perché il servizio conviene, non perché un contratto li obbliga.
Ho un budget piccolo: da dove parto?
Dal Check-up 48h gratuito: ti indichiamo l’intervento con il miglior ritorno per il tuo caso, non il più caro. Si può partire in piccolo (una Landing da 1.290€, la SEO Start da 390€/mese, la formazione AI da 390€ o la Care da 89€/mese) e aggiungere moduli quando i primi risultati lo giustificano.

Scopri quante richieste stai perdendo.

Nel Check-up 48h gratuito guardiamo come gestisci i contatti e ti mostriamo dove si perdono richieste e cosa automatizzare per primo.