Come leggere un preventivo per un sito web e confrontarlo

Hai chiesto due o tre preventivi per il tuo nuovo sito e ora sono sul tavolo. Uno è di una pagina sola, l'altro ha venti voci, il terzo è un PDF pieno di sigle. Le cifre sono diverse, ma soprattutto è diverso quello che c'è dentro. Confrontare solo il totale è l'errore più comune.

Un preventivo non serve solo a dirti quanto spendi. Ti dice cosa riceverai, cosa dovrai pagare dopo e cosa sarà davvero tuo quando il lavoro è finito. Saperlo leggere ti evita sorprese a distanza di mesi.

In questa guida vediamo le voci che contano, i costi ricorrenti da non dimenticare e i segnali che dovrebbero farti fermare e fare qualche domanda in più.

Le voci che devi trovare in un buon preventivo

Un preventivo chiaro descrive il lavoro in modo che anche chi non è del mestiere capisca cosa compra. Cerca queste voci e controlla che siano scritte, non sottintese.

• Obiettivo del sito: per chi è fatto e cosa deve ottenere (richieste, prenotazioni, vendite).
• Numero e tipo di pagine: quali sono previste e quali no.
• Design: se parti da un modello esistente o se il progetto grafico è pensato per la tua attività.
• Testi e immagini: chi li scrive, chi li fornisce, se le foto sono incluse.
• Funzioni: form di contatto, prenotazioni, mappe, multilingua, collegamenti a gestionali.
• Versione mobile: deve essere inclusa, non un extra. Ne parliamo nella guida al web design responsive.
• Ottimizzazione di base: titoli, descrizioni, velocità, redirect se hai già un sito.
• Tempi e fasi: quando si comincia, quando consegni i materiali, quando si pubblica.
• Numero di revisioni: quanti giri di modifiche sono compresi.

Se una di queste voci manca, non significa per forza che chi ti ha fatto il preventivo sia in malafede. Ma è una domanda da fare per iscritto prima di accettare.

I costi che tornano ogni anno: canoni, hosting e manutenzione

Qui si nascondono le differenze più grandi tra un preventivo e l'altro. Un sito non si paga una volta e basta: ci sono costi ricorrenti, e vanno messi nel confronto.

Hosting e dominio

L'hosting è lo spazio dove vive il sito. Il dominio è il tuo indirizzo, quello che scrivi dopo il www. Chiedi sempre se sono inclusi, per quanto tempo e a quale costo di rinnovo. Per capire cosa guardare ti serve la guida su come scegliere l'hosting.

Manutenzione

Aggiornamenti, backup, controlli di sicurezza, piccole modifiche. Se il sito è fatto con WordPress, la manutenzione non è un optional, come spieghiamo nell'articolo sulla sicurezza di WordPress. Chiedi cosa comprende esattamente: quante ore di modifiche, che tempi di risposta, cosa succede se il sito va giù.

Canone mensile o costo una tantum

Alcuni fornitori propongono un canone mensile che include tutto. Può essere comodo, perché spalma la spesa. Ma chiediti cosa succede se smetti di pagarlo: il sito resta tuo oppure sparisce? Questa è la domanda più importante di tutta la sezione.

Chi possiede cosa: dominio, contenuti, accessi

Prima di firmare, fatti rispondere in modo chiaro a queste domande.

• Il dominio è intestato a te o al fornitore?
• I testi, le foto e i loghi realizzati per il sito sono tuoi?
• Ricevi gli accessi al pannello del sito, all'hosting e agli strumenti collegati?
• Puoi portare il sito altrove, se un giorno cambi fornitore?
• Le eventuali licenze di plugin o strumenti a pagamento sono intestate a te?

Succede più spesso di quanto si pensi: l'imprenditore vuole cambiare agenzia e scopre che il dominio è registrato a nome di altri, o che il sito funziona solo su una piattaforma proprietaria. Se vuoi capire come cambia la situazione tra le diverse soluzioni, leggi WordPress o sito su misura.

I campanelli d'allarme

Nessuno di questi segnali, da solo, è una condanna. Messi insieme, però, meritano attenzione.

• Preventivo vago: una sola riga tipo "realizzazione sito web" senza dettagli.
• Prezzo molto più basso degli altri senza una spiegazione su cosa viene tagliato.
• Vincoli lunghi sul canone, con penali di uscita poco chiare.
• Dominio e contenuti intestati al fornitore.
• Nessun accenno a SEO di base, velocità o accessibilità. Su quest'ultima trovi il quadro nella guida all'accessibilità del sito.
• Promesse di primo posto su Google o di risultati garantiti: nessuno può garantirli.
• Fretta nel firmare, con offerte "valide solo oggi".
• Nessuna domanda su di te: se chi prepara il preventivo non ti chiede cosa vuoi ottenere, probabilmente ti sta proponendo un modello standard.

Come confrontare due preventivi in modo onesto

Metti i preventivi uno accanto all'altro e costruisci una tabella semplice, anche su un foglio di carta. Nelle righe scrivi le voci viste sopra, nelle colonne i fornitori. Poi segna per ciascuna: incluso, non incluso, a pagamento a parte.

A questo punto confronta il costo su tre anni, non il prezzo di partenza. Somma la realizzazione, i canoni, l'hosting, il dominio e la manutenzione. Un sito che costa meno oggi ma richiede extra continui può diventare il più caro. Per avere un ordine di grandezza realistico puoi guardare la guida su quanto costa un sito web per una PMI.

Infine valuta cosa il sito deve fare per la tua attività. Un sito bello ma che non porta richieste è una spesa, non un investimento: ne parliamo in sito vetrina vs sito conversione.

Come può aiutarti Gamerbit

Se hai in mano uno o più preventivi e non sai come interpretarli, possiamo guardarli insieme a te. Con il Check-up 48h gratuito analizziamo il tuo sito attuale o la proposta che hai ricevuto e ti diciamo, in modo chiaro, cosa c'è, cosa manca e quali domande fare al fornitore. Nessun impegno, nessun gergo.

Puoi richiederlo da qui: richiedi il Check-up 48h gratuito. Se vuoi sapere come lavoriamo, trovi i dettagli sulla pagina dei siti web per PMI e su manutenzione e hosting.

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